Kansi |
OpusCapita® Case Sähköinen laskunkäsittely vakuutti LänsiAuton Seuraavaksi nokka kohti aitoja verkkolaskuja vuotuiset 38 000 ostolaskua sekä 41 000 myyntilaskua alettiin säilöä sähköisinä. Ratkaisu todettiin saman tien toimivaksi. Esimerkiksi verotarkastuksessa alkuperäisiä laskuja ei enää ole tarvittu, vaan kaikki dokumentit ovat sähköisiä kopioita arkistosta. Käteisalennukset käyttöön OpusCapita Invoice Managementin käyttöönotto oli luonteva jatko sähköiselle arkistoinnille. Konsernin ostolaskut tulevat niille osoitettuihin toimipisteisiin ja Invoice Management -ohjelmiston pääkäyttäjä skannaa ne liitteineen järjestelmään. Näin laskut saadaan välittömästi kiertoon oikeille henkilöille, ja jos muutoksia tulee, kiertoa pystytään nopeasti muuttamaan. Lisäksi voin pommittaa sähköpostilla tarkastajaa tai hyväksyjää, kun eräpäivä lähestyy tai voisi käyttää käteisalennuksia. Käteisalennushyödyt ovat vuodessa tuhansia euroja, kertoo Sari Vartiainen, joka on Invoice Managementin pääkäyttäjä LänsiAuton päätoimipisteessä Vantaan Varistossa. Vartiainen tiliöi itse kaikki tavanomaiset laskut, kuten autoja varaosalaskut. Sen sijaan vaikeaselkoisempiin investointilaskuihin hän odottaa kierrätyksestä saapuvat hyväksyjän kommentit ennen tiliöintiä. Sähköinen kierrätys on helpottanut myös Vartiaisen oman työn suunnittelua. Enää ei ole pelkoa siitä, että perjantai-iltapäivänä pöydälle ilmestyy jonkun hyväksyjän kätköistä Laskut eivät enää jää pöydille makaamaan eivätkä häviä hyväksymiskierroksella. Siten olemme päässeet eroon korkolaskuista ja lisäksi pystymme käyttämään käteisalennukset, listaa kirjanpitäjä Sari Vartiainen hyötyjä, jotka OpusCapita Invoice Management on tuonut LänsiAuto-konsernille. Ja kyllähän ajansäästö on valtava. Ennen kaikkea siksi projektiin lähdettiinkin, toteaa LänsiAuto Oy:n talousjohtaja Eija Peltonen. LänsiAuton Invoice Management on ollut käytössä syksystä 2004. Hankintapäätöstä edelsi vuoden pohdinta, jolloin käytiin läpi useita sähköisen laskunkäsittelyn toteutusvaihtoehtoja. Valinnassa piti olla tarkka, sillä sähköinen laskunkäsittely kierrätyksineen koskettaa tavanomaista suurempaa osaa työntekijöistä, ja siksi ohjelmiston käytön on oltava helppoa muillekin kuin taloushallinnon ammattilaisille. Harkinnassa oli hetken myös paperilaskujen skannauksen ulkoistaminen, mutta talousosasto yhdessä it-osaston ja ulkopuolisen konsultin kanssa päätyi lopulta OpusCapita Invoice Managementiin. Pidimme tärkeänä sähköisen laskunkäsittelyn niveltämistä muihin järjestelmiin onhan esimerkiksi ostolaskujen maksatus tärkeä puoli, ei pelkkä kierrätys. Ja OpusCapitassa se toimii, Eija Peltonen perustelee. Sähköisen taloushallinnon käyttöönotossa LänsiAuto on tehnyt alallaan pioneerityötä. Sähköinen arkistointi konsernissa aloitettiin jo vuosituhannen vaihteessa, kun työläät mapit vaihdettiin skanneriin ja konsernin LänsiAuto-konsernilla on Etelä-Suomessa kuusi autotaloa. Eija Peltonen ja Sari Vartiainen näkevät OpusCapita Invoice Managementista tarvittaessa kaikkien tytäryhtiöiden laskunkäsittelytapahtumat. Seuraavaksi konsernin sähköistä laskunkäsittelyä täydennetään vastaanottamalla verkkolaskuja. info@opuscapita.com · www.opuscapita.com Puh +358 207 463 200 · Fax +358 207 463 300
Page 1
Page 2
|
|
|
Miksi näet tämän sivun?
Selaimesi Flash Player on liian vanha tai Javascript ei ole päällä, joten näet julkaisun tekstiversion.
Lukeaksesi julkaisun Digipaper-muodossa asenna/päivitä Flash Player tästä tai laita Javascript päälle.
|
 |
Digipaper-julkaisun lukeminen edellyttää vähintään
Flash Player versiota 7.
Jos selaimeesi ei ole asennettu ajantasaista Flash Playeriä, voit asentaa tai päivittää sen tästä. |
|