Sivu1 |
OpusCapita® Arkisto Markkinoiden helppokäyttöisin tietovarasto OpusCapita-dokumentit Arkistossa Kun esimerkiksi tiliotteet, viitelistat sekä sähköiset ostoja myyntilaskut on käsitelty OpusCapitassa, ne siirretään Arkistoon. OpusCapitan tuottamat dokumentit arkistoituvat PDF-muodossa, mutta Arkistoon voi yhtä lailla tallentaa dokumentteja myös missä tahansa muussa muodossa (esim. XML, TIFF, doc). Arkistoinnin yhteydessä ohjelmisto muodostaa dokumentin kuvan ja poimii dokumentin hakutiedot, joiden avulla dokumentti löytyy myöhemmin Arkistosta. Arkistoon voidaan tallentaa lisäksi raportteja eri OpusCapita-sovelluksista kuten kassanja varainhallinnasta. Myös OpusCapitan ja tiedonsiirron lokitiedot saadaan tarvittaessa arkistoitua. Näin tapahtumia tai kulloisenkin päätöksen taustatietoja on helppo tutkia jälkikäteen. Arkistoitavan dokumentin liitteet Dokumentin yhteyteen voidaan arkistoida myös liitteitä, joita on helppo selailla samalOpusCapita® Arkistossa yrityksesi kaikki arkistoidut dokumentit ovat keskitetyssä paikassa turvassa, mutta silti vain parin napinpainalluksen päässä. Arkisto tarjoaa tarpeellisen tiedon oikeille ihmisille, oli kyseessä sitten reskontranhoitaja, talousjohtaja tai vaikka asiakaspalvelun henkilökunta. Selainkäyttöliittymän avulla tieto on vaivattomasti kaikkien katseluun oikeutettujen henkilöiden ulottuvilla. la tavalla kuin itse dokumenttejakin. Jos esimerkiksi ostolaskuun kuuluu liitteitä, ne arkistoituvat automaattisesti laskun mukana. Ostolaskulta pääsee selaamaan liitteitä linkin kautta. Muut dokumentit Arkistoon on mahdollista tallentaa myös muita kuin OpusCapitassa käsiteltyjä dokumentteja. Arkistoitavia muita dokumentteja voivat olla esimerkiksi sopimukset, muistiot sekä kirjanpidon päiväja pääkirja. Haku OpusCapita Arkistosta Hakukriteerit ovat erittäin monipuoliset. Esimerkiksi ostolaskuja haettaessa hakuehtoina voivat olla muun muassa päivämääräja summavälit sekä maksun saaja. Hakutuloksista voi avata halutun dokumentin, jota kautta pääsee näkemään myös mahdolliset liitteet. Hakukriteerit voidaan tallentaa käyttäjäkohtaisiksi tai yleisiksi malleiksi, jolloin saman haun tekeminen tulevilla kerroilla on vaivatonta. Dokumentteja voidaan hakea Arkistosta myös vapaan tekstihaun avulla. Vapaa tekstihaku hakee dokumenttia sekä hakutiedoista että arkistoidun dokumentin sisältämistä sanoista. Dokumentin pysyväisarkistointi Arkistosta dokumentit voidaan siirtää yrityksen keskitettyyn pysyväisarkistoon esimerkiksi CDtai DVD-levylle. Dokumeninfo@opuscapita.com · www.opuscapita.com
Page 1
Page 2
|
|
|
Miksi näet tämän sivun?
Selaimesi Flash Player on liian vanha tai Javascript ei ole päällä, joten näet julkaisun tekstiversion.
Lukeaksesi julkaisun Digipaper-muodossa asenna/päivitä Flash Player tästä tai laita Javascript päälle.
|
 |
Digipaper-julkaisun lukeminen edellyttää vähintään
Flash Player versiota 7.
Jos selaimeesi ei ole asennettu ajantasaista Flash Playeriä, voit asentaa tai päivittää sen tästä. |
|